Сайты в SharePoint Online: что нового?
sharepoint online, сайты sharepoint
Сайты SharePoint Online: возможности в новой редакции, настройки и управление. Новые общедоступные веб-сайты компании. Корпоративные интранет-сайты сообщества. Сайты проектов и рабочей группы в SharePoint. Видеоруковдство по созданию сайта рабочей группы в SharePoint Online.
Сайты в SharePoint Online: что нового?
Настройка сайтов
Ускоренное создание и редактирование списков
Создавать и редактировать списки теперь Вы можете прямо на странице. Например, щелкнув на соответствующую ссылку, Вы сможете добавлять и удалять, изменять статьи.
Изменение текста на сайтах
Множество улучшений Вы заметите в редакторах на сайтах, блогах и вики-ресурсах. Теперь доступно встраивание медиафайлов, есть возможность вырезать и вставлять текст из Word без потери форматирования. В новой редакции поддерживается перетаскивание изображений прямо в редактор.
Новый инструмент: Дизайнер
Если Вы хотите изменить оформление сайта, воспользуйтесь богатой галереей готовых вариантов Дизайнера. При помощи нового инструмента Вы сможете применить к страницам новые шаблоны оформления, макеты страниц, в том числе, в галерее представлены варианты для мобильных устройств.
Общедоступный веб-сайт
В новой редакции SharePoint Online в общедоступных сайтах изменилось не только оформление, но и функционал: новые возможности публикации, дополнительные веб-компоненты, расширенные параметры оформления.
Включение и отключение общедоступного сайта
Теперь общедоступный веб-сайт можно отключить — он не будет отображаться в интернете. Сделать это можно на страницах администрирования Office 365 или непосредственно из настроек сайта. Функция полезна на этапе разработки сайта, а также в тех случаях, когда есть необходимость отключить его по технически причинам.
Дополнительные возможности редактирования страниц
В новой редакции SharePoint Online теперь можно измененную страницу сохранить в виде черновика и опубликовать. Можно добавить и форматировать текст изображения, вставить медиафайл, веб-компонент и многое другое. Теперь проще менять название, нижний колонтитул, эмблему и другие элементы. Доступно копирование собственных стилей и применение их к сайту.
Удобный выбор темы оформления
Функция смены оформления позволит изменить внешние вид сайта буквально за пару кликов. Достаточно выбрать вариант оформления в каталоге, изменить фон и шрифт. В новой редакции сервиса варианты оформления полностью отличаются от галереи предыдущих версий.
Навигация по сайту
Доступны настройки навигационных ссылок. Новая команда «Изменить ссылку» позволит добавлять новые ссылки, переименовывать текущие, перетаскивать их в иные места на странице сайта.
Дизайнер для общедоступного веб-сайта
Изменить оформление сайта, воспользоваться одним из готовых вариантов Вы можете в новом инструменте Дизайнер. Он дает возможность преобразовать обычную HTML-страницу в главную страницу SharePoint.
Поисковая оптимизация сайта
В новом SharePoint Online еще больше возможностей для оптимизации сайта под поиск в интернете. Теперь Вы можете задавать метаданные с названием, тэгами и описанием страницы при ее создании, а затем просто корректировать их в результате анализа поисковых данных. Также можно указывать какие именно свойства необходимо добавить в карту сайта, с помощью которой поисковые роботы ищут новые страницы на Вашей площадке.
Отчеты о просмотрах веб-сайта
Определить популярность сайта Вы можете при помощи специального отчета в формате .xls по трендам популярности. Там собраны сведения по количеству переходов за указанный период, число уникальных посетителей сайта.
Сайт сообщества
В новой редакции SharePoint Online доска обсуждения дополнена сайтами сообщества. Они представляют собой веб-сайты на основе нового шаблона «Сайт сообщества».
Преимущества:
- Доступность контента всем участникам сообщества.
- Сохранение всего журнала обсуждений.
- Встроенный поиск по контенту сообщества.
- Оценки участников к определенным сообщениям, ответам. Формирование репутации пользователей.
- Система достижений участников сообщества.
- Категоризация содержания сайта.
- Знакомый интерфейс SharePoint и инструменты управления записями и контентом.
- Интеграция с рабочим процессом в SharePoint Online.
Сайты проектов
Сайт проекта дает возможность руководству оперативно контролировать работу, все участники могут оценить свои действия в рамках совместной работы над проектом.
Функциональные возможности и преимущества сайтов проектов:
- Веб-сводка по проекту
- Временная шкала с задачами
- График задач по проекту
- Библиотека документов по проекту
- Записная книжка для заметок по проекту
- Общий календарь мероприятий и событий
- Возможность подключения к настольной версии Project Server
Если SharePoint подключен к серверу Exchange, то на сайте проекта можно организовать совместный почтовый ящик для организации переписки в рамках проекта. Если сайт проекта связан с приложениями Microsoft Project, то его также можно использовать для организации списка вопросов, рисков по проекту, оценки конечных результатов. В данном случае списки задач можно добавить через Project Web App.
Читайте также:
Новые возможности управления контентом в SharePoint Online
Новые возможности для сотрудничества в SharePoint Online
Сравнение возможностей SharePoint Online в планах подписки на Office 365
Безопасность и администрирование в новом SharePoint Online
Рабочие процессы и бизнес-аналитика в SharePoint: что нового?
Подписка:
Office Web Apps с SharePoint план 1