Cloud

Вы здесь

Office 365

Если история cloud computing в мире началась в 2006 году, то в России «облака» стали доступны чуть позже. Тема с каждым днем становится все актуальнее, все больше появляется «облачных» решений. Уже сейчас компании, которые четко реагируют на высокотехнологичные новации, потянулись к «облакам»: к новым возможностям, к эффективным решениям, к оптимизации бизнес-процессов.

«Облака» Microsoft: Office 365

Office 365 – это масштабный облачный комплекс всем нам знакомых приложений и служб Microsoft:

  • абсолютно для всех организаций, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Office 365 – это уникальная возможность использовать продукты лидера сферы IT-решений для бизнеса;
  • всегда в актуальной редакции;
  • с оплатой «по факту» использования;
  • без необходимости содержать, приобретать и обслуживать серверное оборудование.

Все это, безусловно, сокращает расходы компании. Этим конкурентные преимущества, которые дает Office 365, не ограничиваются. Удаленная работа – еще один несомненный козырь «облачных» технологий. Одна подписка на Office 365 позволяет использовать онлайн-службы на 5 ПК или Мас, мобильных устройствах. Вы можете работать:

  •  …из любой точки мира,
  • …с любого устройства,
  • …везде, где доступен интернет

«Облачные» службы Office 365:

Office Online

В Office 365 входят давно знакомые офисные компоненты в новой версии:

  • Word
  •  PowerPoint
  •  Excel 
  • OneNote 

Кроме того, что Microsoft в Office 2016 порадовал новым полезным функционалом, офис в рамках подписка на облачные сервисы дает возможность использовать характерные возможности:

Совместная работа надо документами:

Теперь одновременно несколько сотрудников могут вносить изменения в документы, комментировать документ и отвечать на комментарии, обсуждать их посредством обмена мгновенными сообщениями в Lync. Версии документом синхронизируются автоматически для всех пользователей.

Удаленная работа:

В дороге, в кафе, дома, в путешествии – везде вы можете открыть документы и продолжить работу. Office по умолчанию вернет вас туда, где была закончена работа с документом.

Office по запросу:

Нет необходимости устанавливать офисные приложения на устройство – они подгрузятся из «облака». Например, на мобильном устройстве нет приложения Excel, а вам надо поработать с отчетом. Не проблема – Excel подгрузится из «облака». Достаточно просто войти в свою учетную запись.

Exchange Online

Exchange Online и знакомый почтовый клиент Outlook – уникальная возможность наладить интерактивную совместную работу сотрудников. Достаточно войти в свою учетную запись Office 365 c любого устройства и сотрудник получает доступ к своему почтовому ящику, Глобальной адресной книге, задачам, календарю. В рамках организации контакты, задачи и календари синхронизируются, что дает возможность оценить планы коллеги и назначить встречу, например. Новые организационные возможности Exchange максимально оптимизируют бизнес-процессы в компании, позволяя двигаться по пути эффективного развития.

SharePoint Online

SharePoint Online – многофункциональная «облачная» служба, позволяющая организовать внутреннюю и внешнюю деятельность компании, документооборот, внутренний корпоративный и публичный веб-cайт компании. По сути SharePoint Online – это центр всех процессов в организации. Функциональность SharePoint Online – тема, осветить которую трудно даже в одной отдельной статье. Поэтому мы ограничимся тезисной оценкой:

  • …Совместная работа.
  • ...Удаленная работа с любого устройства.
  • ...Корпоративный сайт компании.
  • ...Социальная сеть компании.
  • ...Корпоративные блоги и Wiki сайты.
  • ...Возможность организации собственного веб-сайта.
  • ...Интеграция со всеми службами Office 365.

Visio Online

Visio Online – мощная «облачная» платформа для создания схематических изображений с богатой галереей встроенных шаблонов: шаблоны для бизнеса, сетевые графики, организационные схемы, основные виды блок-схем, общие многоцелевые схемы и многое другое. Теперь сложную информацию можно представить в легкой для понимания инфографике. Интеграция Visio с другими службами Office 365 дает возможность визуализировать практически любые потоки операций в компании.

Project Online

Project Online – «облачная» служба, предоставляющая все необходимые инструменты для управления проектами. Project Online позволит всегда оставаться в курсе событий, легко планировать и анализировать результаты проектов: с любого устройства, в любой точке мира – везде, где доступен интернет.

Project Online – это:

  • автоматизация процессов (продажи, сделки, учет, отчетность, аналитика и т.д.);
  • постановка, контроль и ведение проектов;
  • структура компании в «облаке»;
  • различные каналы взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами;
  • учет времени.

И все это в плотной интеграции со службами Office 365 – колоссальные возможности управления проектами.

Гибридные сценарии Office 365

Для многих организаций полная миграция в «облако» просто невозможна. Например, в крупных промышленных компаниях программное обеспечение оборудования может располагаться только на серверах локально. В таком случае Microsoft предоставляет уникальную на сегодняшний день возможность организовать гибрид в организации: часть пользователей переместить в «облако», часть поддерживать на серверах локально. Например, офисную структуру организации перенести в Office 365, а рабочие места на производстве поддерживать на локальных серверах. При этом и локальные, и «облачные» учетные записи синхронизируются в рамках организации, обеспечивается единое информационное пространство.

Безопасность и конфиденциальность в Office 365

Как правило, скептические мнения об «облачных» службах основываются на сомнительной безопасности и конфиденциальности данных. Однако все эти суждения едва ли уместны по отношению к обеспечению безопасности в новых сервисах Office 365:

  • копирование данных в географически распределенные дата-центры;
  • шифрование передачи данных по последним протоколам TLS и SSL;
  • мощные антиспам-фильтры  Microsoft;
  • антивирусная защита Microsoft;
  • непрерывность и доступность служб.

Штатная IT- служба обеспечит такой уровень безопасности?

Разумеется, доступность необходимого ПО – важный момент для частного бизнеса.

Microsoft в соответствии с Соглашением об уровне обслуживания SLA гарантирует доступность всех онлайн-сервисов в 99,9% времени. В случае несоблюдения заявленных характеристик работы корпорация возмещает финансовый ущерб клиентам.

Exchange Online

Office Professional Plus

SharePoint Online

Visio Online

Project Online

P.S. И самое интересное: цены и сравнение тарифных планов