Outlook vs Gmail: расшариваем календари
gmail, office 365, календари
Мы уже сравнивали между собой решения двух ключевых игроков на рынке облачных сервисов, Microsoft и Google, теперь начнем «погружение» в детали. Сегодня — Общие Календари: мы собрали ключевые различия в делегировании доступа к календарям пользователей в двух сервисах.
Outlook vs Gmail: расшариваем календари
Мы уже сравнивали между собой решения двух ключевых игроков на рынке облачных сервисов, Microsoft и Google, теперь начнем «погружение» в детали. Сегодня — Общие Календари: мы собрали ключевые различия в делегировании доступа к календарям пользователей в двух сервисах.
1. Простота и удобство «расшаривания» календаря
В OWA трудно не заметить кнопку шаринга в правом верхнем углу. В Google есть аналогичная кнопка, но она не предусматривает предоставление доступа к календарю определенным пользователям, а просто публикует его в вашем аккаунте Google+, что может слабо соответствовать бизнес-потребностям: нет у партнера аккаунта — нет и у вас возможности расшарить ему календарь.
Если в Google вы захотите расшарить календарь другому пользователю, то придется топать в Настройки и искать функцию Открыть доступ к календарю. Честно признаюсь, нашла я её не сразу.
В OWA:
В Google:
Не все очевидно, правда? Мне, например, вовсе не надо шарить календари с кругами в Google+. И меня ждет непростой путь:
2. Продвинутые функции делегирования
В OWA есть специфические функции, которые называют «делегирование», а в Google — только шаринг календаря. Чтобы каким-то образом настроить делегацию доступа в Google, пользователям придется покопаться в настройках. В OWA нативно доступно многоуровневое делегирование доступа:
- Только доступность
- Краткая информация
- Полные сведения
В Google доступны:
- Вносить изменения + Предоставлять доступ — максимально близко к делегированию, но необходимо понимать разницу
- Вносить изменения
- Просматривать сведения о мероприятии
- Просматривать только информацию о свободном и занятом времени
В OWA:
В Google:
3. Шарим календари пользователям-адептам сервиса конкурента
Расшариваем Google Календарь адептам Microsoft:
Если у пользователя, которого вы хотите пригласить использовать календарь, нет календаря Google, то дела и вовсе плохи: только так…
Перехожу по ссылке→
Нет аккаунта — нет календаря.
Расшариваем OWA Календарь адептам Google:
Ситуация наоборот: у пользователя нет никаких аккаунтов и подписок Microsoft, пришло приглашение….
Бинго: (чистый браузер, незалогиненный ни под каким аккаунтом просмотр)
4. Возможность скрывать встречи в расшареных календарях
В OWA в расшареном календаре всегда можно скрывать ваши частные встречи от пользователей, которым предоставлен доступ к вашему календарю:
5. Офлайн использование
Отдельным жирным пунктом хотелось бы подчеркнуть, что Google календарь был и остается онлайновым продуктом. Если у вас возникнет поработать с календарем офлайн, то вы сможете сделать это только в браузере Chrome: интернет, Chrome, календарь — выбрать минимум пару.
Microsoft синхронизирует календари с настольными решениями типа Outlook, но и к браузерам конкурентам более дружелюбен: при отсутствии интернета и Outlook, вы можете открывать OWA календарь в любом браузере.
Продвинутые скептики могут вспомнить специальный инструмент для синхронизации сервисов Google c настольным Outlook, так о том, как оно бывает и что из этого получается, мы уже писали…
Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365
Малый бизнес:
Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365
Средний бизнес:
Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365
Корпоративный: