Блог

Вы здесь

"Расшариваем" файлы в SharePoint Online

В повседневной работе часто возникает необходимость поделиться информацией с пользователем, который находится за пределами брандмауэра компании. Теперь Майкрософт представляет улучшенный пользовательский опыт обмена данными с внешними пользователями. Дать доступ к файлу на SharePoint Online или SkyDrive Pro для пользователя вне организации может не только администратор, но и пользователь.

Изменения следующие:

  • Доступ к контенту сайта для внешних пользователей: теперь участники сайтов могут давать доступ к файлам внешним пользователям. Для этого не надо быть администратором семейства сайтов — это может сделать любой пользователь с доступом. Но всё же администратору прежде всего придется активировать такую возможность для участников сайта.
  • Получить ссылку: теперь можно создать ссылку для анонимного гостя за один клик в привычном пользовательском интерфейсе Office 365.
  • Можно отправлять email-приглашение сразу нескольким внешним пользователям.

Пользователи могут сами предоставлять доступ внешним посетителям

Администраторы семейств сайтов могут делегировать управление доступом другим участникам сайта: сотрудник организации может давать доступ как коллегам, так и внешним пользователям, без одобрения администратора.

Администратору сайта предварительно необходимо изменить некоторые настройки семейства сайтов: HowTo (видео на англ.яз.)

"Получить ссылку"

Теперь в SkyDrive Pro и в SharePoint Online можно получить ссылку для внешнего пользователя: по этой ссылке файл будет доступен для любого внешнего посетителя.

Варианты доступа: Только просмотр, Может вносить изменения.

Персональные Email-приглашения для нескольких внешних пользователей из одной формы

Теперь из одной формы можно отправить приглашения к работе с контентом сразу нескольким внешним пользователям.

Прописываем адресатов и текст сообщения. Выбираем разрешения: просмотр или редактирование.

Приглашенные участники получат такое сообщение:

Читайте также:

Важные обновления Office 365: совместное редактирование документов во всех бесплатных OWA, Yammer для всех корпоративных подписок

Хорошие новости: переходы между планами и новые позиции в Open