IT Partner

 Миграция файлового хранилища как есть (As-Is) в SharePoint Online

 file server, sharepoint online, документы, миграция, синхронизация

1. Обязанности IT Partner
2. Обязанности клиента
3. Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом
4. Условия
5. План
6. Критерии успеха

Мы выполним миграцию ваших файлов с локального файлового сервера (File Server) на SharePoint Online с сохранением структуры папок и с синхронизацией всех файлов, в которые вносились изменения с момента начала процесса миграции. Мы также предоставим подробный отчет со списком файлов, которые не удалось перенести (из-за проблем с доступом, неверного имени и по другим причинам).

Обязанности IT Partner

1. Создание плана миграции документов.
2. Изучение файлов и папок, которые планируется переносить.
3. Подготовка среды SharePoint Online.
4. Выполнение миграции.
5. Проверка запуска процесса синхронизации, необходимого для непрерывного переноса файлов с внесенными правками.
6. Предоставление услуг по устранению проблем и поддержке по завершению процесса миграции.

Обязанности клиента

1. Назначить контактное лицо, ответственное за взаимодействие с IT Partner.
2. Настройка всего оборудования сети, например, балансировщиков нагрузки, маршрутизаторов, брандмауэров и коммутаторов.
3. Разработка плана коммуникации конечных пользователей.
4. Предоставление доступа к физическим и виртуальным серверам и / или системам и услугам, по мере необходимости. Обеспечение удаленного и / или физического доступа к объектам и системам, который требуется для выполнения работы.
5. Предоставление доступа к файлам, которые будут переносится.
6. Внесение изменений во внутреннюю и внешнюю DNS (при необходимости).
7. Оказание помощи в идентификации пользователей с высоким риском (топ-менеджеры и VIP-пользователи).
8. Во время проекта вы должны поставить в известность пользователей о том, что происходит миграция. На протяжении всего процесса они не должны вносить никаких изменений в документы, так как любые правки не будут учтены при миграции.

Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом

1. Обучение команды сотрудников клиента (можно добавить, как дополнительную услугу)
2. Миграция почтового сервера (можно добавить, как дополнительную услугу)
3. Настройка настольного программного обеспечения

По завершении проекта мы предоставим отчет о его выполнении. В этом документе будет указываться окончательный статус проекта. Сюда будут включены факты соответствия утвержденным критериям, оставшиеся вопросы и окончательный бюджет. Если вам нужна более детальная документация – ее можно получить за дополнительную плату.

Условия

• У вас должен быть тенант Office 365 с лицензиями SharePoint Online.
• У вас должен быть доступ на уровне администратора к SharePoint Online.
• Ваш файловый сервер (File Server) должен быть подключен к Интернету.

План

1. Учредительная встреча
2. Предварительная миграция данных
3. Проверка миграции данных
4. Окончательная миграция данных
5. Задачи, возникшие после миграции

Критерии успеха

1. Пользователи могут получать доступ к документам в SharePoint Online на своих настольных ПК, мобильных телефонах и планшетах из любого места и в любое время.
2. Все документы успешно перенесены в SharePoint Online.