"Расшариваем" файлы в SharePoint Online
office 365, sharepoint online
В повседневной работе часто возникает необходимость поделиться информацией с пользователем, который находится за пределами брандмауэра компании. Теперь Майкрософт представляет улучшенный пользовательский опыт обмена данными с внешними пользователями. Дать доступ к файлу на SharePoint Online или SkyDrive Pro для пользователя вне организации может не только администратор, но и пользователь.
«Расшариваем» файлы в SharePoint Online
В повседневной работе часто возникает необходимость поделиться информацией с пользователем, который находится за пределами брандмауэра компании. Теперь Майкрософт представляет улучшенный пользовательский опыт обмена данными с внешними пользователями. Дать доступ к файлу на SharePoint Online или SkyDrive Pro для пользователя вне организации может не только администратор, но и пользователь.
Изменения следующие:
- Доступ к контенту сайта для внешних пользователей: теперь участники сайтов могут давать доступ к файлам внешним пользователям. Для этого не надо быть администратором семейства сайтов — это может сделать любой пользователь с доступом. Но всё же администратору прежде всего придется активировать такую возможность для участников сайта.
- Получить ссылку: теперь можно создать ссылку для анонимного гостя за один клик в привычном пользовательском интерфейсе Office 365.
- Можно отправлять email-приглашение сразу нескольким внешним пользователям.
Пользователи могут сами предоставлять доступ внешним посетителям
Администраторы семейств сайтов могут делегировать управление доступом другим участникам сайта: сотрудник организации может давать доступ как коллегам, так и внешним пользователям, без одобрения администратора.
Администратору сайта предварительно необходимо изменить некоторые настройки семейства сайтов: HowTo
«Получить ссылку»
Теперь в SkyDrive Pro и в SharePoint Online можно получить ссылку для внешнего пользователя: по этой ссылке файл будет доступен для любого внешнего посетителя.
Варианты доступа: Только просмотр, Может вносить изменения.
Персональные Email-приглашения для нескольких внешних пользователей из одной формы
Теперь из одной формы можно отправить приглашения к работе с контентом сразу нескольким внешним пользователям.
Прописываем адресатов и текст сообщения. Выбираем разрешения: просмотр или редактирование.
Приглашенные участники получат такое сообщение:
Читайте также:
Хорошие новости: переходы между планами и новые позиции в Open