IT Partner

 Миграция данных из одного тенанта Microsoft 365 (Office 365) в другой

 microsoft 365, migration, tenant to tenant migration

Что такое миграция из тенанта в тенант?

Тенант Microsoft 365 — это отдельная и уникальная клиентская учетная запись , которая обеспечивает среду для управления пользователями, службами и данными Microsoft 365. Тенанты размещаются на облачных серверах Microsoft, резервные копии которых распределены по всему миру. Тенанты Microsoft 365 используются по-разному, в зависимости от потребностей разных клиентов, и тип подписки (лицензии) определяет, какие функции будут доступны.

Миграция между тенантами включает перенос почтовых ящиков, других данных (SharePoint Online, OneDrive, Teams, Planner, OneNote, Stream, и т.п.) и параметров и настроек облачных сервисов из одного тенанта Microsoft 365 в другой.

Когда мне нужна миграция из тенанта Microsoft 365 (Office 365) в тенант Microsoft 365 (Office 365) ?

Количество внедрений облачных технологий среди предприятий растет с каждым днем. Существует несколько архитектурных подходов к слияниям, поглощениям, отчуждению активов и другим сценариям, которые могут привести к миграции в новый тенант:

Изменение страны (региона) регистрации тенанта Microsoft 365.

Когда вы создаете новую учетную запись тенанта Microsoft 365, она автоматически проверяет внешний IP-адрес, сгенерировавший запрос, и предлагает зарегистрировать тенант в этом конкретном регионе. После того, как тенант зарегистрирован, вы не можете изменить страну регистрации тенанта Microsoft 365. Единственный способ изменить страну регистрации тенанта — создать новый тенант в желаемом регионе (стране) и перенести данные из старого тенанта в новый.

Слияние или поглощение.

Работа со слиянием или поглощением компаний может быть сложной задачей, так как это связано с переносом данных в Microsoft 365 или слиянием тенантов. Есть несколько сценариев, которые вы можете рассмотреть во время слияний и поглощений:

Миграция из тенанта в тенант без ребрендинга.

Вы можете использовать этот сценарий, если вы продаете свое бизнес-подразделение и фирменный стиль. Учетные записи будут перенесены в новый тенант с сохранением существующего домена.

Миграция из тенанта в тенант с ребрендингом.

Этот бизнес-сценарий используется, когда бизнес-подразделение сохраняет брендинг приобретаемой компании. В этом случае учетные записи будут перенесены в новый тенант с изменением брендинга.

Какие сервисы требуют переноса данных?

Миграция из одного тенанта в другой включает миграцию большого количества сервисов. Мы хотели бы указать наиболее часто используемые типы сервисов, которые почти всегда требуют переноса данных:

Миграция сервисов Exchange Online из одного тенанта Office 365 в другой.

Обычно во время слияний или отделений организациям требуется возможность перемещать пользователей и контент в новый тенант. Этот тип включает миграцию почтовых ящиков из одного тенанта в другой в той же службе Exchange Online. Миграции почтовых ящиков Exchange Online поддерживаются только для клиентов в гибридной или облачной среде или в любой их комбинации.

Миграция сервисов SharePoint Online из одного тенанта Office 365 в другой.

Иногда при слиянии компаниям может потребоваться не только перенос данных из одной среды в новую, но и перенос документов, сайтов, коллекций, библиотек и списков вместе с их разрешением и оформлением. Миграция SharePoint Online из одного тенанта в другой подразумевает миграцию контента с дизайном, структурой и разрешениями (user permissions) из одного тенанта SharePoint Online в другой.

Миграция сервисов Microsoft Teams из одного тенанта Office 365 в другой.

Организации все чаще ищут решения для улучшения своих возможностей общения и совместной работы. Миграция между тенантами Microsoft Teams может создавать определенные риски и проблемы, поскольку она включает перенос большого количества компонентов, документов и всей структуры Microsoft Teams из одного тенанта Microsoft 365 в другой.

Миграция сервисов OneDrive из одного тенанта Office 365 в другой.

Перенос файлов OneDrive в другой клиент может стать серьезной проблемой, если компания планирует объединить тенанты после слияния или поглощения. OneDrive для бизнеса является частью Microsoft 365, он позволяет вам совместно использовать рабочие документы и совместно работать над ними с коллегами, поэтому важно выполнять миграцию файлов с минимальным временем простоя для ваших сотрудников.

Как выполнить миграцию из одного тенанта Microsoft 365 в другой тенант Microsoft 365 ?

Общее количество служб, для которых может потребоваться миграция, намного больше и может также включать службы Azure, такие как виртуальные машины, базы данных и другие. Сценарии миграции различаются в зависимости от бизнес-потребностей клиентов. Хотя большинство сценариев обычно состоят из следующих шагов:

Шаг 1. Планирование проекта

Подготовка и планирование являются важной частью процесса миграции. Этот этап должен состояться за две недели до фактической миграции. Определение масштаба определяет потенциальные проблемы, которые могут возникнуть позже, и позволяет вашей команде инженеров планировать любые риски. На этом этапе крайне важно выбрать правильную стратегию миграции, обеспечить безопасность данных и стимулировать участие бизнеса.

Шаг 2. Предварительный анализ исходного тенанта

На этом этапе вы должны проанализировать и сопоставить объекты идентификации в исходном арендаторе. Объекты удостоверений — это пользователи, группы, Teams и все другие объекты, которые необходимо перенести.

Шаг 3. Подготовка исходного и целевого тенантов

Миграция из тенанта в тенант означает, что у вас будет два тенанта: исходный (source) тенанта , из которого переносятся пользователи и данные, и целевой (destination) тенант, на который выполняется миграция. Перед выполнением этого типа миграции основной почтовый домен должен быть удален из всех служб в исходном тенанте. На этом этапе необходимо убедиться, что у вас достаточно места в целевом тенанте, и, возможно, увеличить количество лицензий в целевом тенанте Microsoft 365, чтобы гарантировать успешную миграцию из исходного тенанте. Важно создать учетные записи администратора в обоих тенантах. Некоторым службам миграции (migration tools) может потребоваться более одной учетной записи администратора в исходном тенанте для оптимизации пропускной способности данных.

Шаг 4. Запуск отчета о предварительной миграции перед переносом данных

Прежде чем выполнять фактическую миграцию, вы должны запустить отчеты перед миграцией, чтобы определить данные, которые могут вызвать проблемы во время миграции данных, и обнаружить данные, требующие анализа для принятия решений о необходимой конфигурации миграции.

Шаг 5. Валидация и тестирование перед миграцией

Поскольку точность данных является ключевым компонентом при перемещении данных из одного тенанта в другой, важно выполнить миграцию и тестирование проверки данных, чтобы убедиться, что все необходимые данные были переданы, а также убедиться в отсутствии потери данных.

Шаг 6. Окончательная миграция и переход

Чтобы свести к минимуму время простоя, недоставленные электронные письма и неудобства для пользователей, важно определить наилучший метод миграции. Существует целый ряд доступных вариантов миграции данных.

Шаг 7. Поддержка

После завершения миграции важно оказать теническую поддержку конечным пользователям и убедиться, что они очистили свои алиасы и кеши автозаполнения. Это делается не только для их удобства, но и для предотвращения постоянного получения отчетов о недоставке при ответе на перенесенные электронные письма.

Как начать?

Узнайте больше о наших миграционных услугах.
Отправьте электронное письмо по адресу: alm@it-partner.ru или позвоните в наш отдел продаж: +7 (495) 937-9734.
Сообщите всю важную информацию о вашем проекте нашим инженерам и вышлите нам техническое задание. Наши сотрудники отдела продаж являются также высококвалифицированными инженерами по облачным службам Microsoft 365, поэтому, они смогут ответить на любые возникающие вопросы.

Перенос данных Microsoft 365 во время слияния или поглощения может оказаться непростой задачей. С IT Partner вы можете быть уверены, что процесс миграции всегда безопасен и пройдет гладко.

IT Partner мигрировал сотни организаций во всем мире, и наша команда будет рада предоставить вам профессиональные услуги поддержки.