IT Partner

 Миграция OneDrive из одного тенанта в другой

 onedrive, миграция

1. Обязанности IT Partner
2. Обязанности клиента
3. Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом
4. Условия
5. План
6. Критерии успеха

Обычно такой тип миграции используется компаниями в случаях приобретения еще одной компании или их слияния, либо с целью перехода в другой географический регион.
Процесс передачи данных происходит в два этапа. На первом мы выполняем предварительную миграцию и переносим все файлы из одного тенанта в другой. Это может занять довольно много времени в зависимости от объема переносимых данных. При этом, сотрудники могут продолжать работать со своими файлами на любых устройствах, не замечая процесса миграции.
На втором этапе сотрудникам придется временно прервать работу с файлами в заранее установленное время. За этот период мы окончательно завершим процесс миграции данных, в которые были внесены изменения с момента первого этапа миграции. Это перенос намного меньшего объема информации, что займет гораздо меньше времени. Для ваших сотрудников это будет незначительным перерывом в работе.

Для миграции данных мы используем наше собственное программное обеспечение. Это позволяет избежать потери данных и возникновения ошибок в процессе миграции.

Обязанности IT Partner

1. Анализ текущего состояния использования OneDrive
2. Предоставление отчета об использовании и плана миграции
3. Предварительная миграция данных и оценка результатов
4. Окончательная миграция данных
5. Отправка информационных уведомлений пользователям

Обязанности клиента

1. Координация клиентских ресурсов и штатных графиков.
2. Предоставить контактное лицо, ответственное за взаимодействие с IT Partner
3. Предоставление административного доступа к новому тенанту и тенанту-источнику
4. Координация любых ресурсов и графиков внешних вендоров
5. Обеспечение доступа к домену, сетевому и периферийному оборудованию, и к другим системам, необходимых для решения пользовательских проблем.
6. Своевременная проверка результатов и подтверждение выполнения обязательств.

Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом

1. Настройка рабочих станций
2. Обучение команды сотрудников клиента
3. Настройка мобильных устройств

По завершении проекта мы предоставим отчет о закрытии проекта. В этом документе будет указано окончательное состояние проекта, включая соответствие критериям принятия, нерешенные вопросы и окончательный бюджет. Если вам требуется более обширная документация, она может быть предоставлена за дополнительную плату.

Условия

1. Тенант Office 365 с соответствующей лицензией OneDrive для бизнеса

План

1. Учредительная встреча.
2. Анализ использования OneDrive
3. Подготовка плана миграции
4. Оповещение пользователей
5. Предварительная миграция данных
6. Окончательная миграция данных
7. Проверка и устранение проблем

Критерии успеха

1. Все данные перенесены в соответствующие учетные записи OneDrive нового тенанта согласно плану миграции.
2. OneDrive доступен для настольных и мобильных устройств, а также в веб-версии.