IT Partner

 Полная Сutover миграция из G Suite в Office 365

 cutover миграция, g suite, office 365, миграция, тенант office 365

1. Обязанности IT Partner
2. Обязанности клиента
3. Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом:
4. Условия:
5. План
6. Критерии успеха

Обратите внимание, что, если вам нужна только миграция почтовых ящиков, вам следует обратиться к услуге IMAP миграции из G Suite в Office 365.

Эта миграция выполняется с помощью специальной утилиты. Благодаря этому можно перемещать любые объемы почтовых данных, календарей и другой информации в кратчайшие сроки, избегая ошибок, которые возможны при переносе данных вручную.

Наша цель – предоставить план и разработать способ миграции в Office 365, включая перенос электронной почты, контактов, календарей, задач, файлов и данных. Проект будет считаться успешно завершенным, когда все пользовательские данные будут полностью перенесены из Gmail и Google Drive в тенант Office 365.

Обязанности IT Partner

1. Сбор информации и подтверждение G Suite
2. Настройка тенанта Office 365
3. Создание пользователей и настройка их параметров
4. Назначение лицензии пользователям
5. Создание и настройка плана миграции
6. Отправка информационных уведомлений пользователям
7. Запуск и контроль процесса миграции данных
8. Предоставление аккаунтов OneDrive (SharePoint) для всех пользователей, которые участвовали в миграции

Обязанности клиента

1. Координация клиентских ресурсов и штатных графиков.
2. Назначить контактное лицо, ответственное за взаимодействие с IT Partner, координация любых ресурсов и графиков внешних вендоров.
3. Своевременная проверка результатов и подтверждение выполнения обязательств.
4. Настройка всего оборудования сети, например, балансировщиков нагрузки, маршрутизаторов, брандмауэров и коммутаторов
5. Внесение изменений во внутреннюю и внешнюю DNS, если в этом есть необходимость
6. Помощь в идентификации пользователей с высоким уровнем риска (топ-менеджеры и пользователи VIP, пользователи с почтовыми ящиками объемом 50 ГБ или более и / или удаленные папки размером 30 ГБ или более)
7. Проверить, чтобы у всех пользователей был доступ к IMAP Access.
8. Проверить, чтобы для всех пользователей были подключены службы контактов и календаря.
9. В время миграции пользователи не должны вносить никаких изменений в документы в аккаунтах Google Drive, так как такие изменения не будут сохранены при миграции.
10. Поддержка конечных пользователей

Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом:

1. Обучение команды клиента (можно оплатить как дополнительную услугу)
2. Миграция корпоративных документов в SharePoint Online (можно оплатить как дополнительную услугу)
3. Настройка настольного программного обеспечения

Вот некоторые ограничения, о которых следует знать:

1. SharePoint Online и OneDrive for Business действуют некоторые ограничения на длину пути к файлам и их имена. Эти ограничения могут создавать проблемы при переходе с Google Drive. Мы можем реализовать автоматические решения, которые сведут к минимуму подобные проблемы, но важной частью процесса все еще остается подготовка.
2. Фактическая максимальная длина пути к файлу в OneDrive for Business – 260 символов. Однако это ограничение с учетом имен библиотек и имен пользователей, поэтому фактический путь к файлу может быть намного меньше 260 символов. Кроме этого, определенные символы должны быть закодированы, и это ограничивает допустимую длину еще больше.
3. Ограничение расширения имени файла/папки.
4. Есть список расширений файлов, которые нельзя создавать внутри SharePoint Online и OneDrive for Business.

По завершении проекта мы предоставим отчет о его выполнении. В этом документе будет указываться окончательный статус проекта. Сюда будут включены свидетельства соответствия критериям принятия, оставшиеся вопросы и окончательный бюджет. Если вам нужна более детальная документация – ее можно получить за дополнительную плату.

Эта услуга предполагает простой, безопасный и экономичный способ миграции в Office 365, включая перенос электронной почты, контактов, календарей, задач, файлов и данных.

Условия:

1. У вас должен быть тенант Office 365 с лицензиями Exchange Online
2. У вас должен быть доступ к DNS зоне вашего почтового домена
3. У вас должен быть доступ на уровне администратора к G Suite
4. Источником должна быть платная версия аккаунта Google Drive. Бесплатные версии аккаунтов Google Drive не поддерживаются.
5. Целевым ресурсом должен быть OneDrive for Business, а не персональная версия OneDrive.
6. Каждому пользователю в целевой среде должна быть назначена лицензия SKU, которая содержит OneDrive для бизнеса

План

1. Учредительная встреча
2. Предварительная проверка готовности системы источника перед началом миграции
3. Создание пользователей или настройка инструмента AD Connect
4. Начало миграции электронной почты и данных
5. Проверка процесса миграции
6. Смена MX записи на новый тенант Office 365
7. Окончательная миграция электронной почты и данных
8. Проверка и устранение проблем

Критерии успеха

1. Пользователи могут входить в Exchange Online на своих настольных ПК, мобильных телефонах и планшетах из любого места и в любое время.
2. Все данные G Suite успешно перенесены в тенант Office 365 и доступны всем пользователям с учетными записями
3. Созданы и работают все необходимые правила транспорта
4. Можно отправлять и получать почту через Exchange Online
5. Настроен и работает сервис Exchange Online Protection