IT Partner

 9 мифов о переходе на облако

 microsoft 365, office 365

1. Миф 1: переход на Office 365 – это слишком сложный процесс
2. Миф 2: на облаке у вас буду такие же проблемы, как и в привычной локальной среде
3. Миф 3: это слишком дорого
4. Миф 4: Проблемы безопасности и конфиденциальности
5. Миф 5: все или ничего – либо перенесите все в облако, либо оставайтесь на локальном сервере
6. Миф 6: локальная электронная почта против электронной почты онлайн – суть не меняется
7. Миф 7: Office 365 доступен только онлайн
8. Миф 8: варианты совместной работы в O365 практически такие же, как в обычном чате или приложениях для конференций
9. Миф 9: Office 365 несовместим со сторонними критически важными бизнес-приложениями

Миф 1: переход на Office 365 – это слишком сложный процесс

Факт: переход в облако – это постепенный и гибкий процесс

Миграция – это не просто лакомый кусок пирога. Это крупный проект, требующий детального подхода во время разработки стратегии миграции. Но никто вас не заставляет делать все и сразу. Это стоит рассматривать как процесс, и вы сами выбираете масштаб и скорость его выполнения в зависимости от ваших конкретных потребностей. Фактически, вам не придется справляться с задачей в одиночку. На всех этапах, начиная с оценки вашей среды, последующей разработки плана миграции и, наконец, заканчивая его реализацией, вы будете получать поддержку со стороны экспертов.

Миф 2: на облаке у вас буду такие же проблемы, как и в привычной локальной среде

Факт: вы можете инвестировать свое время во что-то более важное, чем обслуживание оборудования и обновление программного обеспечения

В традиционном подходе для работы с цифровой информацией необходимо аппаратное обеспечение, которое необходимо поддерживать (у вас, скорее всего, будет несколько файловых серверов, активный каталог, почтовый и архивный серверы), и программное обеспечение, которое нужно обновлять. Все это в таком случае окажется для вас большой головной болью! Учтите, что при переходе на Office 365, вы можете запустить свои бизнес-процессы на облаке, позволив Microsoft позаботиться о вашей среде. Это означает, что вам больше не придется своими силами настраивать серверы, базы данных, общие файловые ресурсы или локальное программное обеспечение для себя и своих сотрудников. После того, как вы перейдете в облако, вы найдете время принять перемены.

Миф 3: это слишком дорого

Факт: миграция на Office 365 сэкономит ваши расходы в долгосрочной перспективе

Многим компаниям переход на облако кажется слишком дорогим. Первоначальные расходы на миграцию в облако действительно могут быть довольно большими, однако наши специалисты готовы оказать вам помощь в управлении подпиской и в оптимизации развертывания. Таким образом, вы заплатите лишь за то, что вам действительно необходимо. В итоге вы действительно можете значительно уменьшить свои общие расходы по сравнению с локальным развертыванием, получить максимум выгоды, превращая капитальные затраты в операционные.

Миф 4: Проблемы безопасности и конфиденциальности

Факт: облако – это неприступная крепость, где данные не доступны никому, кроме владельца

Мнение, что хранение данных в локальной среде более безопасно, чем в облаке, не имеет никакого фактического обоснования. В компании Microsoft есть сотни экспертов мирового уровня в области кибербезопасности, которые сосредоточены именно на работе с облаком. Поэтому защита ваших приложений и ваших данных на самом деле гораздо выше. Microsoft работает через сотни дата-центров, распределенных по всему миру. Они создаются с нуля с учетом всех требований безопасности – как с точки зрения предотвращения стихийных бедствий (например, пожара или землетрясения), так и в вопросе защиты данных (в здание могут попадать только определенные люди, то есть инженер, работающий на физическом сервере, не имеет фактического доступа к прикладному уровню или к реальной среде, и наоборот, те, кто работает с приложением, не имеют доступа к физическому расположению – это называется разделением обязанностей). Таким образом, ваши данные гораздо лучше защищены при хранении в облачных центрах обработки данных, чем на локальных серверах.

Что касается конфиденциальности, то основной принцип, которого придерживается Microsoft: данные принадлежат клиенту, и только клиент может контролировать их использование. Office 365 – это всего лишь инструмент, который находится под вашим управлением и запускает сервис. Помимо встроенной защиты клиенты пользуются уникальными элементами управления, которые позволяют им настраивать защиту информации (например, предотвращение потери данных, защита информации, шифрование электронной почты и другое).

Миф 5: все или ничего – либо перенесите все в облако, либо оставайтесь на локальном сервере

Факт: существуют различные варианты миграции в облако, и вы можете перенести в облачную среду лишь часть или полностью все свои рабочие активы

В некоторых компаниях ошибочно полагают, что облачная миграция – это выбор между вариантами «все или ничего», и что необходимо одновременно перенести все свои приложения из локальных центров обработки данных в облако. Но это не так. Вы можете одновременно поддерживать некоторые из своих приложений в локальной среде, а другие – размещать в облаке. При этом вся ваша экосистема останется практически прозрачной для всех ваших пользователей. Та выглядит гибридное развертывание, и только Microsoft может обеспечить вас подходящими технологиями для его реализации. Благодаря гибридному развертыванию вы можете начать гибкий процесс перехода в облако в подходящем вам темпе и на своих условиях, или даже оставаться в гибридном режиме, сколько пожелаете.

Миф 6: локальная электронная почта против электронной почты онлайн – суть не меняется

Факт: для сравнения, у Exchange Online гораздо больший объем памяти и больше полезных функций, от которых вы будете в восторге

Exchange – это самый простой рабочий актив для перемещения в облако, и именно его большинство компаний предпочитают переносить в первую очередь. Но если у вас все еще есть сомнения по этому поводу, вот несколько аргументов в пользу Exchange Online:

1. В Exchange Online все загружается автоматически – вам не нужно тратить время на исправления и запуск накопительных обновлений программного обеспечения;
2. Хранилище – вместительность Exchange Online намного выше. Если сплюсовать все доступные каждому пользователю объемы хранилищ для данных, стоит начать с самого простого подсчета: 100 гигабайт для вашего почтового ящика, 100 гигабайт для вашего архива (и вы можете увеличивать этот объем), 100 гигабайт для элементов с возможностью восстановления. Итого уже 300 Гб;
3. Широкие возможности для управления данными и обеспечения соответствия нормам (такие функции, как политики хранения, классификация, электронное обнаружение и поиск контента, а также действия для предотвращения потери данных в Exchange);
4. У вас не должно быть никаких сложностей с управлением правами – ваш клиент Exchange Online автоматически настроен на работу с шифрованием;
5. Безопасность – одна из самых важных составляющих Exchange Online. Поэтому вы увидите такие вещи, как советы по политике в OWA (Outlook Web Access). У вас будут появляться сообщения с пометкой о потенциальной угрозе. На сообщениях от неизвестных отправителей ставятся специальные пометки, чтобы предупредить вас.

Миф 7: Office 365 доступен только онлайн

Факт: Office 365 также поддерживает работу в автономном режиме

Если вам нужно поработать в каком-то очень отдаленном месте, например, вы находитесь в горах, в лесу или в открытом море, с Office 365 у вас будет такая возможность. После входа в свою учетную запись вы можете пользоваться всеми функциями O365 в течение 30 дней. По окончанию этого периода вам достаточно будет один раз подключиться к Интернету, чтобы получить последние обновления. После этого, если вы пожелаете, сможете снова вернуться «в дикую природу» и быть офлайн еще следующие 30 дней. Для работы с файлами, хранящимися в облаке, необходимо сначала синхронизировать компьютер с One Drive, а затем перейти в автономный режим. После синхронизации ваши файлы One Drive будут загружены на жесткий диск, откуда вы сможете получить к ним доступ. Как только вы вернетесь в режим онлайн, все изменения автоматически загрузятся на One Drive.

Миф 8: варианты совместной работы в O365 практически такие же, как в обычном чате или приложениях для конференций

Факт: Teams в Office 365 – это ваше виртуальное рабочее место для совместной работы

Несмотря на то, что Office 365 уже может предлагать множество инструментов для совместной работы, таких, как Yammer, Outlook, SharePoint и Skype – Teams, скорее всего, послужит лучшим решением для вашей командной работы. Microsoft Teams – это рабочее пространство с использованием чата, которое создает пользователям единое пространство для общения и творчества в естественных условиях. Вы можете подключать статические потоки для общения, возвращаться к архивам и просматривать их. Teams рассчитан на совместную работу в режиме реального времени без каких-либо сложностей. Благодаря Teams у людей есть возможность взаимодействовать в нескольких командах без надобности использовать 15 различных инструментов для совместной работы. Поскольку данный сервис является частью набора инструментов для совместной работы в Office 365, пользователи уже к нему давно привыкли. Это означает, что вы можете распределять задачи прямо во время беседы, просто создавая или разделяя и форматируя любые типы документов Word, Excel или PowerPoint. Ничего более удобного еще не придумали. Настройка, повышенная безопасность, звонки по мобильному, интеграция с электронной почтой и многое другое делает Teams уникальным активом для повышения эффективности работы вашей компании.

Миф 9: Office 365 несовместим со сторонними критически важными бизнес-приложениями

Факт: Microsoft постоянно работает над тем, чтобы Office 365 был совместим с приложениями, необходимыми вашим сотрудникам для эффективной работы

Microsoft постоянно добавляет новые функциональные возможности и улучшает Office 365. Поэтому, когда ваши сотрудники планируют пользоваться новым сторонним инструментом, вам не нужно переживать о его безопасности. Вы можете положиться на уже существующую инфраструктуру безопасности, позволяющую работать с максимальной продуктивностью. Это означает, что ваш ИТ-отдел может без проблем разрешить пользоваться инструментами, которые лучше всего соответствуют их потребностям. Используя единый идентификатор, вы можете привлекать сторонние облачные сервисы и интегрироваться с учетной записью пользователя Azure AD, используя те же инструменты для безопасности и соответствия, что и в Office 365. Проще говоря, ваши пользователи могут работать с критически важными для бизнеса отдельными приложениями, легко интегрируя их в свои учетные записи Office 365, которые, в свою очередь, дают доступ к необходимым данным и обеспечивают безопасность.

Подводя итоги нашей статьи про разрушение мифов, давайте выделим один важный момент: когда вы сделаете выбор в пользу облака, вы приятно удивитесь, как много интересных и полезных функций доступно в Office 365. Это отличная возможность повысить экономическую эффективность вашего бизнеса, контролировать каждый процесс управления информацией и коммуникациями и многое другое.