Как экспортировать файл PST из Office 365
Для экспорта PST-файлов из панели администратора вы можете воспользоваться следующей инструкцией:
Шаг 1. Сначала вы должны войти в свою учетную запись Office 365 и запустить Центр администрирования Microsoft 365.
Шаг 2: В Центре администрирования нажмите на опцию Безопасность и соответствие.
Шаг 3. В разделе Безопасность и соответствие выберите параметр Разрешения и Переместить eDiscovery Manager.
Примечание: теперь, чтобы получить доступ к различным функциям eDiscovery, важно быть участником группы ролей eDiscovery Manager.
Шаг 4. После этого установите флажок рядом с eDiscovery Manager, иконкой Next Edit, чтобы добавить важные роли, необходимые для группы Discovery Management.
Шаг 5. Обычно группе ролей назначаются следующие роли: управление делами поиск соответствия, экспорт, удержание, предварительный просмотр, проверка и расшифровка RMS.
Шаг 6. Предположим, что роль Экспорт отсутствует – нажмите Изменить группу ролей и добавьте эту роль.
Шаг 7: Роль назначена, теперь протяните вниз для Поиска и Исследования и выберите опцию Поиска контента.
Шаг 8: В новом окне нажмите на опцию Новый поиск, которая доступна в последней версии eDiscovery Content Search.
Шаг 9. После этого, укажите в окне поиска данные, которые нужно экспортировать из почтовых ящиков Office 365 в формат файла PST. Пользователь может Добавить условия, чтобы сделать процесс поиска Office 365 более точным в соответствии с потребностями. Как видите, есть несколько элементов, доступных для фильтрации поисковых писем и других элементов.
Шаг 10. Чтобы экспортировать почтовые ящики Office 365 в PST из всех почтовых ящиков, выберите Определенные местоположения и Изменить.
Шаг 11: Теперь выберите электронную почту или укажите почтовые ящики, используя Выбор пользователей, групповую опцию.
Шаг 12. Можно также экспортировать почтовые ящики из SharePoint и общих папок, включив опцию Общие папки.
Шаг 13. Параметр Поиск отображает несколько других параметров фильтрации, таких, как Равно любой, и многие другие. Они выборочно экспортируют содержимое.
Шаг 14. Не задавайте никаких условий или ключевых слов, чтобы массово экспортировать все почтовые ящики Outlook 365 в PST. Просто нажмите Сохранить и кнопку запустить. Далее инструмент сам предложит ввести название поиска.
Шаг 15. После нажатия кнопки Сохранить инструмент начнет поиск в фоновом режиме.
Шаг 16: Предварительный просмотр всех результатов поиска, которые вы хотите экспортировать, будет показан вам ниже.
Шаг 17: Теперь вернитесь к сохраненным поискам и Выберите папку по названию, чтобы экспортировать почтовый ящик Office 365 Online в PST. Поскольку мы выбрали Экспорт PST-файла, можно узнать состояние поиска со всеми подробностями, касающимися результата поиска. Для этого нажмите меню Дополнительно и выберите пункт Экспортировать результаты.
Шаг 18: В мастере экспорта установите переключатель в соответствии с требованием. Проверьте, чтобы не была включена опция Включить дедупликацию, если только вам не нужен поиск результатов, которые необходимо экспортировать в один файл PST.
Шаг 19: После того, как будут выполнены все необходимые настройки, нажмите кнопку «Экспорт» в нижней части окна. Начните процесс экспорта. Далее закройте эту вкладку.
Шаг 20. Чтобы проверить ход процедуры экспорта, вернитесь к поиску и нажмите на вкладку Экспорт.
Шаг 21. Перед завершением процесса экспорта пользователь может нажать кнопку Загрузить результаты, после чего начнется загрузка результатов.
Шаг 22. Проверьте, чтобы был скопирован Ключ экспорта, который требуется в приложении Click Once /eDiscovery для экспорта почтовых ящиков Office 365 в PST.
Шаг 23. Затем вставьте скопированный ключ экспорта в поле Вставить и выберите нужную папку для сохранения файла PST.
Шаг 24. Наконец, нажмите кнопку Пуск, чтобы начать процесс, который будет экспортировать почтовый ящик Office 365 в формат файла PST.
Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникли какие-либо вопросы или вам нужна помощь с этим руководством.