Блог

Вы здесь

9 мифов об облаке Microsoft

Многие компании рассматривают Office 365 в качестве облачного решения для бизнеса, но знаменитая «открытость» ко всему новому и особая любовь критиковать Майкрософт порождают несогласованность информации в открытых источниках. И уже не понятно, где факт, а где — тролль. Например, некоторые утверждают, что Office 365 — это всего лишь возможность «работать из браузера» и вообще «как Google Docs».

Это лишь один пример неправильных представлений   об Office 365.  Мы хотим внести ясность и разрушить вдребезги самые популярные мифы, чтобы у вас была возможность опираться на факты, принимая важные для бизнеса решения.

Миф 1 «Office 365 — это как Google Docs: просто онлайн-документы в браузере»

Миф 2 «Данные в облаке? Всё пропало: теперь они под контролем ЦРУ, ФСБ и тайного правительства!»

Миф 3 «Вот у меня данные на сервере — это безопаснее, чем в твоем облаке, парень»

Миф 4 «В облако, говорите? А сервер куда девать? Я что, зря покупал «железо?»

Миф 5 «Миграция куда? В облако? — о нет, это слишком сложно для моего бизнеса»

Миф 6 «Конкуренты взломают облако!»

Миф 7 «Ой, ваш Skype для бизнеса — обычный Skype. Никакой разницы.»

Миф 8 «И почта у вас обыкновенная. Зачем платить?!»

Миф 9 «Вот вы там постоянно что-то обновляете — можете мне что-нибудь сломать»

Миф 1 «Office 365 — это как Google Docs: просто онлайн-документы в браузере»

Факт

Office 365 — это набор облачных инструментов в рамках единого портала:

  • Office 365 ProPlus или Office 365 Business — давно знакомые офисные приложения, которыми умеет пользоваться любой сотрудник от 18 до 60+. Более того, по подписке вам доступно 5 лицензий для установки Office на ПК.
  • Почта, календари, задачи, списки контактов — всё синхронизировано.
  • SharePoint Online — это глыба. Глыба, позволяющая автоматизировать всё, что связано с документами. Теперь не надо ходить из кабинета в кабинет за подписями: запустил рабочий процесс, и система сама «унесла» твой документ на утверждение, ревизию, вернула на доработку.
  • OneDrive — хранилище в 1Тб.
  • Skype для бизнеса — интегрированный в бизнес-портал Skype, с возможностью собрать конференцию на 250 пользователей, передать управление своей мышкой коллеге, показать презентацию, провести открытое/закрытое голосование, провести опросник,  записать это все в виде видеофайла для потомков и многое другое.
  • Yammer — закрытая социальная сеть вашей компании направит социальную активность сотрудников в нужное русло.

Миф 2 «Данные в облаке? Всё пропало: теперь они под контролем ЦРУ, ФСБ и тайного правительства!»

Факт

Ваши данные могут быть выданы только по судебному решению государства, на территории которого они хранятся в дата-центрах Майкрософт. А для граждан РФ — это Нидерланды.

Чем же надо заниматься, чтобы вашим бизнесом настолько заинтересовались, чтобы делать официальный запрос на предоставление данных? 

Миф 3 «Вот у меня данные на сервере — это безопаснее, чем в твоем облаке, парень»

Факт

Не полный список соответствий международным стандартам в области безопасности и конфиденциальности данных, но и он впечатляет:

  • ISO/IEC 27018
  • ISO 27001
  • EU Safe Harbor
  • HIPAA BAA
  • FERPA
  • FISMA
  • SSAE16 SOC 1
  • PIPEDA
  • GLBA
  • U.K. G-Cloud IL2
  • CJIS

Чуть не забыли!

  • Потоп в офисе
  • Воровство
  • «Кривые руки»
  • Процедура изъятия серверов. А что? В наше время с каждым может случиться. 

Миф 4 «В облако, говорите? А сервер куда девать? Я что, зря покупал «железо?»

Факт

И вот здесь существенное отличие Office 365 от Google Apps: облако Майкрософт подружится с вашим сервером!

Директории между облаком и сервером синхронизируются, вы можете выбирать, где хранить те или иные данные. Мы называем это гибридным облаком.

Миф 5 «Миграция куда? В облако? — о нет, это слишком сложно для моего бизнеса»

Факт

У нас не принято трогать то, что и так работает. И, конечно же, когда вы слышите предложение «мигрировать» петабайты данных «в облако», трудно оставаться открытым к новым технологиям.

Но Майкрософт помогает на каждом шагу!

  • Для тех, кто решил мигрировать в Office 365 своими силами, создана FastTrack служба, которая поможет вам уверенно двигаться в облако.
  • Если вы решили обратиться к экспертам — welcome!
  • Если именно мы вам не нравимся, то Центр партнеров Майкрософт – то, что нужно. Правда, и там мы первые:)

Миф 6 «Конкуренты взломают облако!»

Факт

Если ваш бизнес настолько успешен, что конкуренты от отчаяния готовы платить деньги Остапу, который обещает взломать облако Майкрософт, то…

Налоговая, проверяющие инстанции и даже правоохранительные органы могут заинтересоваться вами не меньше конкурентов. А им получить доступ к серверу куда реальнее, чем Остап к облаку!

Миф 7 «Ой, ваш Skype для бизнеса — обычный Skype. Никакой разницы.»

Факт

  • В Skype для бизнеса вы можете организовывать митинги на 250 пользователей.
  • Skype для бизнеса интегрирован со всеми службами Office 365, что позволяет начинать митинги прямо из письма или документа.
  • Skype для бизнеса вообще много что может.
  • Но, если, тысяча чертей, вам удастся передать управление мышкой собеседнику в обычном Skype, с нас бутылочка бургундского!

Миф 8 «И почта у вас обыкновенная. Зачем платить?!»

Факт

  • Прежде всего, это — ваша почта. Не публичный сервис Mail.ru, Gmail — ваша почта на корпоративном тенанте с доменом @mycompany.ru
  • Ваша почта связана со всеми другими службами Office 365.
  • Отлично синхронизируется с локальными решениями.
  • Есть возможность создавать автоматические сценарии обработки почты и пользоваться сквозным поиском по всем ящикам, включая архивы.
  • У вас действительно будет меньше спама.

Миф 9 «Вот вы там постоянно что-то обновляете — можете мне что-нибудь сломать»

Факт

И отчасти это так: Майкрософт действительно постоянно работает над улучшением своих продуктов. Все службы в облаке – всегда в последней версии. Вы вольны выбирать:

  • Платить за подписку и всегда использовать самую последнею версию.
  • Заплатить за лицензию один раз и стойко держаться на уже неактуальной версии до момента, пока совсем не «прижмет» покупать актуальный софт.

Вывод

  • Вы, безусловно, можете и впредь страдать паранойей по облаку, не ломать старое, ругать Майкрософт и избегать Office 365 «потому что…».
  • Вы можете по-прежнему получать удовольствие от «теплого» гула серверов, расходов на железо и системного администратора, использовать Office 2007 — мммм, ностальгия.
  • Вы можете использовать бесплатные версии Google Docs, почту Mail.ru, хранилище на Яндекс.Диск, а еще веселее —всё вместе!

Или хотите узнать больше про Office 365?