Блог

Вы здесь

Один день с Office 365. ИТ специалист

Один день из жизни обычного ИТ специалиста обычной компании в разрезе необычных технологий: облака Office 365 и облака Google Apps.

Оценка сервисов, безопасности и соответствия заявленным характеристикам

ИТ специалисты могут выбирать, где развернуть сервис: в облаке, локально, гибрид облачного и локального расположения

Гибридное развертывание Office365

Google предлагает только облачный вариант сервисов

Развертывание Google Apps

Независимые исследования подтвердили соответствие Office 365 требованиям ISO 27001, EU Safe Harbor, HIPAA Business Associate Agreement, FISMA, CJIS

Trust Center

Google предлагает пользователям заключить Соглашение на соблюдение провайдером требований HIPAA только для ряда сервисов Google Apps. Во всех остальных сервисах информация подвергается риску.

Соблюдение требований HIPAA в Google Apps

ИТ специалист способен защитить конфиденциальность информации пользователей, потому что Майкрософт не использует ее в собственных рекламных сервисах

Заявление о конфиденциальности

Конфиденциальная информация пользователей подвергается обработке с целью развития собственных рекламных сервисов Google

Ссылки на видео

Office 365 предоставляет различные возможности для хранения и управления пользовательскими данными: архивация почтовых сообщений, центр управления данными, пользовательские политики удержания и опции судебного удержания

Подробнее

ИТ специалистам необходима сторонняя надстройка Google Vault для удержания почтовых сообщений и управления данными, архивации документов и управления записями

Подробнее

Выполнение оперативных мероприятий

ИТ специалист в любой момент может оценить производительность того или иного сервиса в своей организации. Не только на портале Office 365 для ПК, но и в мобильном приложении

Обзор интерфейса администратора Office 365

Нажмите на картинку для просмотра:

 

Google предоставляет информация о состоянии сервисов, как пользовательских, так и корпоративных, не делая акцента на состоянии отдельно взятой инфраструктуры в конкретной организации.

Apps Status Dashboard

ИТ специалист всегда в курсе запланированного нового функционала в Office 365, так как Майкрософт открыто говорит о видении развития сервисов и ближайших планах

Подробнее

Google весьма часто удаляет или добавляет новые опции в своих сервисах, что несет некоторые опасения

Подробнее

Разработка бизнес-решений

Стратегические бизнес-решения создаются без использования какого-либо кода — просто настройка рабочих процессов

Создание решений без кода

В Google Apps не предусмотрены рабочие процессы. ИТ специалисты вынуждены приобретать сторонние решения для автоматизации процессов в организации или нанимать разработчиков

См. Настрока Google Sites

Интеграция данных, в том числе внешних, при помощи Business Connectivity Services

Обзор службы

При создании Secure Data Connector использовались устаревшие знания и, пока еще, инструмент остается не актуализированным

Подробнее

Поддержка конечных пользователей

Пользователи работают со знакомыми инструментами, что снижает количество заявок от них Сторонние решения требуют больше ресурсов для объединения и обучения пользователей

Надежная поддержка от Майкрософт и партнеров

Телефон+email+поддержка Майкрософт

Техническая поддержка Office 365 от IT Partner

Пользователи Google ссылаются на нехватку поддержки

Телефон+email

Работайте где угодно, включая офлайн

Доступ к почтовому ящику офлайн в Outlook

Подробнее

Ограниченный выбор браузеров для офлайн доступа к Gmail

Gmail Офлайн (только для Chrome)

Делиться и синхронизировать документы можно офлайн при помощи OneDrive для бизнеса и SharePoint

Вебкаст: OneDrive

Вебкаст: SharePoint

Для просмотра Google Docs офлайн требуется браузер Google Chrome

Офлайн доступ в Google Apps

Обновление таблиц офлайн и онлайн при помощи Excel и Excel web App

Работа с документами в Office 365

 

Нет возможности редактировать таблицы, добавлять изображения или рисунки, печатать файлы в офлайн режиме

Офлайн доступ в Google Apps

Простые способы совместной работы с документами в реальном времени с коллегами и сохранение изменений, сделанных офлайн при первом подключении к сети

Работа с документами в Office 365

Работа с документами на SharePoint Online

 

Есть проблемы с синхронизацией изменений, сделанных в документе в офлайн режиме, и онлайн версиями других пользователей

Офлайн доступ в Google Apps

Напоминаем, что мы продолжаем серию обзоров двух конкурирующих облачных продуктов — Office 365 и Google Apps.

В ближайших планах у нас следующие публикации:

  • Обзор Office 365 и Google Apps для перподавателя
  • Обзор Office 365 и Google Apps для студента
  • Обзор Office 365 и Google Apps для госслужащего

Из уже опубликованного: