Один день с Office 365. Госслужащий

 Один день с Office 365. Госслужащий

Thu Apr 23, 11:21 AM

 google apps, office 365, облачные сервисы

Один день из жизни государственного служащего в разрезе облачных технологий: Office 365 vs. Google Apps

Один день с Office 365. Госслужащий

Один день из жизни государственного служащего в разрезе облачных технологий: Office 365 vs. Google Apps

Microsoft Office 365

Google Apps

Работа с почтовой корреспонденцией

Простой и понятный интерфейс различных фильтров делает работу с почтовой корреспонденцией более эффективной

Упорядочение элементов

Новые возможности Outlook 2013

Функционал не позволяет сортировать корреспонденцию по имени, теме, дате, что затрудняет работу со входящей почтой

Отзывы пользователей

Знакомый и понятный функционал для создания и форматирования почтового сообщения, вложения файлов

Настройка сообщений электронной почты

В Gmail не продуман функционал, позволяющий создать таблицу в теле письма или вложить прикрепить к новому почтовому сообщение другое email письмо

Таблицы в Gmail сообщениях

Вложение переписки в письма Gmail

Прямой доступ к почтовому ящику и документам рабочей группы из Outlook

Подробнее

В Gmail не предусмотрен прямой доступ к почтовому ящику и документам рабочей группы

Создание новых документов

Идентичный вид документа в веб-версии и к локальном расположении

Смотреть сравнение

При открытии документа Office в Google Apps теряется форматирование

Смотреть сравнение

Конвертация PDF в редактируемый текстовый документ Word c последующим форматированием

Смотреть как

Возможна потеря текстового форматирования, например, маркированные и нумерованные списки, таблицы, текстовые колонки, сноски

Подробнее

Гражданские процессы

Простое выполнение как базовых, так и сложных аналитических задач при помощи глубоких аналитических функций Excel

Смотреть возможности Power BI

Таблицы Google имеют ограничения в размере. Предусмотренных аналитических инструментов и функций не достаточно для глубокого анализа данных

Смотреть ограничения

Быстрое распределение задач среди сотрудников группы

Видео:

Создание сайта группы и функционал

Не предусмотрена встроенная возможность распределения задач среди участников проекта. Только при помощи сторонних надстроек

Варианты надстроек

Получение гражданских запросов в общий почтовый ящик группы и автоматизация регламентируемых процедур путем создания рабочих процессов

Видео:

Работа с документами и создание рабочих процессов

Для автоматизации регламентируемых повторяющихся процессов необходимо использовать стороннее решение или привлекать разработчиков

Варианты надстроек

Соответствие требованиям к хранению данных

Хранение почтовой корреспонденции и документов в соответствии с требованиями к госучреждениям

Политики хранения

Необходимо докупать надстройку Сейф для соответствия требованиям к госучреждениям по хранению почтовой корреспонденции

Сейф в Google Apps

Архивация почтовой корреспонденции и документов в соответствии с требованиями к госучреждениям

Подробнее

Необходимо докупать решения третьей стороны для соответствия требованиям к госучреждениям по организации работы с документами и почтовой корреспонденцией

Обеспечение безопасности и конфиденциальности

Минимизация рисков отправления почтового сообщения недопустимому адресату, путем настройки соответствующих политик в рамках организации

Смотреть

Для предотвращения утечки данных необходимо докупать стороннее решение в дополнение к стандартному функционалу Gmail

Сейф в Google Apps

Минимизация рисков, путем ограничения круга лиц, которым доступен документ

Подробнее о настройке

Не предусмотрен дополнительный контроль, помогающий предотвратить несанкционированный просмотр, копирование, печать, изменение, отслеживание конфиденциальной информации

Гарантии конфиденциальности и защиты данных

Подробнее

Прочтите о текущих вопросах о хранении конфиденциальных данных пользователей Google

Утечка переписки вице-премьера РФ из Gmail