Один день с Office 365. ИТ специалист
google apps, office 365, облачные сервисы
Один день из жизни обычного ИТ специалиста обычной компании в разрезе необычных технологий: облака Office 365 и облака Google Apps.
Один день с Office 365. ИТ специалист
Один день из жизни обычного ИТ специалиста обычной компании в разрезе необычных технологий: облака Office 365 и облака Google Apps.
Оценка сервисов, безопасности и соответствия заявленным характеристикам | |
ИТ специалисты могут выбирать, где развернуть сервис: в облаке, локально, гибрид облачного и локального расположения | Google предлагает только облачный вариант сервисов |
Независимые исследования подтвердили соответствие Office 365 требованиям ISO 27001, EU Safe Harbor, HIPAA Business Associate Agreement, FISMA, CJIS | Google предлагает пользователям заключить Соглашение на соблюдение провайдером требований HIPAA только для ряда сервисов Google Apps. Во всех остальных сервисах информация подвергается риску. |
ИТ специалист способен защитить конфиденциальность информации пользователей, потому что Майкрософт не использует ее в собственных рекламных сервисах | Конфиденциальная информация пользователей подвергается обработке с целью развития собственных рекламных сервисов Google |
Office 365 предоставляет различные возможности для хранения и управления пользовательскими данными: архивация почтовых сообщений, центр управления данными, пользовательские политики удержания и опции судебного удержания | ИТ специалистам необходима сторонняя надстройка Google Vault для удержания почтовых сообщений и управления данными, архивации документов и управления записями |
Выполнение оперативных мероприятий | |
ИТ специалист в любой момент может оценить производительность того или иного сервиса в своей организации. Не только на портале Office 365 для ПК, но и в мобильном приложении Обзор интерфейса администратора Office 365 Нажмите на картинку для просмотра:
| Google предоставляет информация о состоянии сервисов, как пользовательских, так и корпоративных, не делая акцента на состоянии отдельно взятой инфраструктуры в конкретной организации. |
ИТ специалист всегда в курсе запланированного нового функционала в Office 365, так как Майкрософт открыто говорит о видении развития сервисов и ближайших планах | Google весьма часто удаляет или добавляет новые опции в своих сервисах, что несет некоторые опасения |
Разработка бизнес-решений | |
Стратегические бизнес-решения создаются без использования какого-либо кода — просто настройка рабочих процессов | В Google Apps не предусмотрены рабочие процессы. ИТ специалисты вынуждены приобретать сторонние решения для автоматизации процессов в организации или нанимать разработчиков |
Интеграция данных, в том числе внешних, при помощи Business Connectivity Services | При создании Secure Data Connector использовались устаревшие знания и, пока еще, инструмент остается не актуализированным |
Поддержка конечных пользователей | |
| Пользователи работают со знакомыми инструментами, что снижает количество заявок от них | Сторонние решения требуют больше ресурсов для объединения и обучения пользователей |
Надежная поддержка от Майкрософт и партнеров Телефон+email+поддержка Майкрософт Техническая поддержка Office 365 от IT Partner | Пользователи Google ссылаются на нехватку поддержки |
Работайте где угодно, включая офлайн | |
Доступ к почтовому ящику офлайн в Outlook | Ограниченный выбор браузеров для офлайн доступа к Gmail |
Делиться и синхронизировать документы можно офлайн при помощи OneDrive для бизнеса и SharePoint | Для просмотра Google Docs офлайн требуется браузер Google Chrome |
Обновление таблиц офлайн и онлайн при помощи Excel и Excel web App Работа с документами в Office 365
| Нет возможности редактировать таблицы, добавлять изображения или рисунки, печатать файлы в офлайн режиме |
Простые способы совместной работы с документами в реальном времени с коллегами и сохранение изменений, сделанных офлайн при первом подключении к сети Работа с документами в Office 365 Работа с документами на SharePoint Online
| Есть проблемы с синхронизацией изменений, сделанных в документе в офлайн режиме, и онлайн версиями других пользователей |
Напоминаем, что мы продолжаем серию обзоров двух конкурирующих облачных продуктов — Office 365 и Google Apps.
В ближайших планах у нас следующие публикации:
- Обзор Office 365 и Google Apps для перподавателя
- Обзор Office 365 и Google Apps для студента
- Обзор Office 365 и Google Apps для госслужащего
Из уже опубликованного: