9 мифов об облаке Microsoft
office 365 apps, облако, облачные сервисы
Сейчас много компаний принимают решение, что пора в облако, потому что гибко и экономно. Но с изумлением обнаруживают в интернете много противоречивой информации про облачные технологии, что совершенно сбивает с толку…
- Миф 1 «Office 365 — это как Google Docs: просто онлайн-документы в браузере»
- Миф 2 «Данные в облаке? Всё пропало: теперь они под контролем ЦРУ, ФСБ и тайного правительства!»
- Миф 3 «Вот у меня данные на сервере — это безопаснее, чем в твоем облаке, парень»
- Миф 4 «В облако, говорите? А сервер куда девать? Я что, зря покупал «железо?»
- Миф 5 «Миграция куда? В облако? — о нет, это слишком сложно для моего бизнеса»
- Миф 6 «Конкуренты взломают облако!»
- Миф 7 «Ой, ваш Skype для бизнеса — обычный Skype. Никакой разницы.»
- Миф 8 «И почта у вас обыкновенная. Зачем платить?!»
- Миф 9 «Вот вы там постоянно что-то обновляете — можете мне что-нибудь сломать»
9 мифов об облаке Microsoft
Многие компании рассматривают Office 365 в качестве облачного решения для бизнеса, но знаменитая «открытость» ко всему новому и особая любовь критиковать Майкрософт порождают несогласованность информации в открытых источниках. И уже не понятно, где факт, а где — тролль. Например, некоторые утверждают, что Office 365 — это всего лишь возможность «работать из браузера» и вообще «как Google Docs».
Это лишь один пример неправильных представлений об Office 365. Мы хотим внести ясность и разрушить вдребезги самые популярные мифы, чтобы у вас была возможность опираться на факты, принимая важные для бизнеса решения.
Миф 1 «Office 365 — это как Google Docs: просто онлайн-документы в браузере»
Факт
Office 365 — это набор облачных инструментов в рамках единого портала:
- Office 365 ProPlus или Office 365 Business — давно знакомые офисные приложения, которыми умеет пользоваться любой сотрудник от 18 до 60+. Более того, по подписке вам доступно 5 лицензий для установки Office на ПК.
- Почта, календари, задачи, списки контактов — всё синхронизировано.
- SharePoint Online — это глыба. Глыба, позволяющая автоматизировать всё, что связано с документами. Теперь не надо ходить из кабинета в кабинет за подписями: запустил рабочий процесс, и система сама «унесла» твой документ на утверждение, ревизию, вернула на доработку.
- OneDrive — хранилище в 1Тб.
- Skype для бизнеса — интегрированный в бизнес-портал Skype, с возможностью собрать конференцию на 250 пользователей, передать управление своей мышкой коллеге, показать презентацию, провести открытое/закрытое голосование, провести опросник, записать это все в виде видеофайла для потомков и многое другое.
- Yammer — закрытая социальная сеть вашей компании направит социальную активность сотрудников в нужное русло.
Миф 2 «Данные в облаке? Всё пропало: теперь они под контролем ЦРУ, ФСБ и тайного правительства!»
Факт
Ваши данные могут быть выданы только по судебному решению государства, на территории которого они хранятся в дата-центрах Майкрософт. А для граждан РФ — это Нидерланды.
Чем же надо заниматься, чтобы вашим бизнесом настолько заинтересовались, чтобы делать официальный запрос на предоставление данных?
Миф 3 «Вот у меня данные на сервере — это безопаснее, чем в твоем облаке, парень»
Факт
Не полный список соответствий международным стандартам в области безопасности и конфиденциальности данных, но и он впечатляет:
- ISO/IEC 27018
- ISO 27001
- EU Safe Harbor
- HIPAA BAA
- FERPA
- FISMA
- SSAE16 SOC 1
- PIPEDA
- GLBA
- U.K. G-Cloud IL2
- CJIS
Чуть не забыли!
- Потоп в офисе
- Воровство
- «Кривые руки»
- Процедура изъятия серверов. А что? В наше время с каждым может случиться.
Миф 4 «В облако, говорите? А сервер куда девать? Я что, зря покупал «железо?»
Факт
И вот здесь существенное отличие Office 365 от Google Apps: облако Майкрософт подружится с вашим сервером!
Директории между облаком и сервером синхронизируются, вы можете выбирать, где хранить те или иные данные. Мы называем это гибридным облаком.
Миф 5 «Миграция куда? В облако? — о нет, это слишком сложно для моего бизнеса»
Факт
У нас не принято трогать то, что и так работает. И, конечно же, когда вы слышите предложение «мигрировать» петабайты данных «в облако», трудно оставаться открытым к новым технологиям.
Но Майкрософт помогает на каждом шагу!
- Для тех, кто решил мигрировать в Office 365 своими силами, создана FastTrack служба, которая поможет вам уверенно двигаться в облако.
- Если вы решили обратиться к экспертам — welcome!
- Если именно мы вам не нравимся, то Центр партнеров Майкрософт – то, что нужно. Правда, и там мы первые:)
Миф 6 «Конкуренты взломают облако!»
Факт
Если ваш бизнес настолько успешен, что конкуренты от отчаяния готовы платить деньги Остапу, который обещает взломать облако Майкрософт, то…
Налоговая, проверяющие инстанции и даже правоохранительные органы могут заинтересоваться вами не меньше конкурентов. А им получить доступ к серверу куда реальнее, чем Остап к облаку!
Миф 7 «Ой, ваш Skype для бизнеса — обычный Skype. Никакой разницы.»
Факт
- В Skype для бизнеса вы можете организовывать митинги на 250 пользователей.
- Skype для бизнеса интегрирован со всеми службами Office 365, что позволяет начинать митинги прямо из письма или документа.
- Skype для бизнеса вообще много что может.
- Но, если, тысяча чертей, вам удастся передать управление мышкой собеседнику в обычном Skype, с нас бутылочка бургундского!
Миф 8 «И почта у вас обыкновенная. Зачем платить?!»
Факт
- Прежде всего, это — ваша почта. Не публичный сервис Mail.ru, Gmail — ваша почта на корпоративном тенанте с доменом @mycompany.ru
- Ваша почта связана со всеми другими службами Office 365.
- Отлично синхронизируется с локальными решениями.
- Есть возможность создавать автоматические сценарии обработки почты и пользоваться сквозным поиском по всем ящикам, включая архивы.
- У вас действительно будет меньше спама.
Миф 9 «Вот вы там постоянно что-то обновляете — можете мне что-нибудь сломать»
Факт
И отчасти это так: Майкрософт действительно постоянно работает над улучшением своих продуктов. Все службы в облаке – всегда в последней версии. Вы вольны выбирать:
- Платить за подписку и всегда использовать самую последнею версию.
- Заплатить за лицензию один раз и стойко держаться на уже неактуальной версии до момента, пока совсем не «прижмет» покупать актуальный софт.
Вывод
- Вы, безусловно, можете и впредь страдать паранойей по облаку, не ломать старое, ругать Майкрософт и избегать Office 365 «потому что…».
- Вы можете по-прежнему получать удовольствие от «теплого» гула серверов, расходов на железо и системного администратора, использовать Office 2007 — мммм, ностальгия.
- Вы можете использовать бесплатные версии Google Docs, почту Mail.ru, хранилище на ЯндексДиск, а еще веселее —всё вместе!