Project Online: описание сервиса
project online, облачные сервисы
Microsoft Project Online: описание функциональных возможностей облачного сервиса, сравнение с настольными версиями Project Server 2010/2013. Версии Office 365 Project Online. Видеоуроки Microsoft по работе в Project Online.
Project Online: описание сервиса
В Office 365 Project Online доступен в следующих версиях:
- Microsoft Project Online – управление проектами в облаке. Лицензирование на пользователя (5 ПК или Мас и 5 мобильных устройств).
- Microsoft Project Professional для Office 365 – ежемесячная подписка на настольную версию приложений Project (5 ПК или Мас и 5 мобильных устройств).
Microsoft Project Online – гибкое решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневным контролем. Project Online позволяет легко запустить проект, приоритезировать инвестиции, настроить бизнес-ценности. Тем не менее, безусловное преимущество облачной версии Project Online – мобильность: практически на любом устройстве, везде, где доступен интернет, Вы можете продолжить работу над проектами.
В целом, службу отличает интуитивный интерфейс и автоматизация часто используемых функций. Удобные настройки и панель быстрого запуска, шаблоны и визуальные мозаики, необходимые сервисы и инструменты, коммуникация через Lync в один клик – всё позволит оптимизировать работу над проектом в независимости от сферы бизнеса и масштаба компании.
Важно, что Project Online интегрирован с SharePoint Online – это дает возможность синхронизировать структуру компании в этих приложениях, вехи проектов, изменения в документах.
Настройки Project Management Office (PMO) помогут управлять процессами без дополнительной помощи со стороны IT. В Project Online есть все необходимые инструменты для анализа данных и бизнес-аналитики в соответствии со стандартами ODATA.
Создавайте и контролируйте задачи, используйте новостные каналы и календари. Кроме того, настроив уровни доступа, Вы можете работать в Project Online с партнерами и клиентами, заключать договора и совершать сделки.
[[{"type":"media","view_mode":"media_original","fid":"281","attributes":{"alt":"","class":"media-image","height":"302","typeof":"foaf:Image","width":"609"}}]]Конфиденциальность и безопасность данных гарантируется Microsoft:
- Антиспам и антивирусные фильтры.
- Безопасная передача данных в соответствии с последними протоколами.
- Доступность служб в 99,9% времени гарантируется в рамках Соглашения об уровне качества услуг (SLA).
Теперь Вы можете контролировать все вехи проекта находясь в одном месте: Project Online – стройплощадка бизнес-процессов.
Возможности Project Online
| Project по запросу | Потоковая передача приложения на устройства без необходимости установки. |
| Интеграция с Active Directory | Позволяет настроить уровни доступа и полномочия. |
| Доступность | Microsoft гарантирует доступность всех облачных служб в 99,9% времени. |
| Безопасность | -Антиспам фильтры Microsoft -Антивирусная защита Microsoft |
| Актуальность | Microsoft регулярно обновляет все онлайн службы, что дает возможность использовать всегда актуальную версию продукта без дополнительных затрат. |
| Поддержка | Техническая и пользовательская поддержка 24/7 онлайн, по телефону, а также в сообществе Microsoft. |
| Быстрый старт | В Project Online предусмотрены все необходимые инструменты для быстрого запуска проекта, распределения инвестиций и формирования целей. |
| Мобильность | Безусловно, одно из основных преимуществ Project Online: работайте над проектами везде, где есть интернет, с любого устройства. |
| Управление | Богатый функционал для формирования структуры команды, распределения зоны ответственности, отчетности и контроля. |
| Визуализация проектов | Наглядное представление структуры команды, вех проекта, зон ответственности позволяет оптимизировать работу над проектом, упростить понимание и процесс управления. |
| Инструменты аналитики и подбора | Специальные функции в Project Online позволят подобрать портфель проекта, который оптимально подойдет для выбранной бизнес-стратегии и максимизирует ROI. |
| Управление ресурсами | Полный комплекс инструментов для сопоставления промежуточных результатов с плановыми, что позволяет перераспределять ресурсы своевременно и эффективно. |
| Time management | Календарное планирование, управление временем, визуализация карты прогресса. |
| Управление финансами | Эффективное управление бюджетом, аналитические инструменты и корретировки. |
| Task management | Централизованный подход к управлению задачами в рамках проектов различного масштаба. |
| Сотрудничество | Project Online предоставляет все необходимое для сотрудничества не только среди коллег, но и с партнерами. |
| Управление рисками | Предотвращение, идентификация и смягчение потенциальных бизнес-рисков. |
| Отчетность и бизнес-аналитика | Project Online агрегирует единую базу данных по проекту, категоризирует и предоставляет рекомендации на основании оценки результатов. Инструменты бизнес аналитики (BI) обеспечат поддержку в принятии решений и управлении проектами в целом. |
| Интеграция с приложениями Office 365 | Project Online создает потоки операций в Visio, SharePoint Designer и SharePoint Store. Интеграция с Lync позволяет в один клик связаться с пользователем или отправить ему мгновенное сообщение. |
| Поддержка сертифицированных партнеров Microsoft | Обращаясь к сертифицированному партнеру Microsoft, Вы получаете квалифицированную техническую поддержку, помощь в развертывании или обучении пользователей, либо коммерческое предложение на оказание услуг по миграции силами партнеров. |
Сравнение Project Online и Project Server 2010/2013
| Project Server 2010 | Project Server 2013 | Project Online | |
|---|---|---|---|
| Быстрый старт | Нет | Да | Да |
| Project по запросу | Нет | Нет | Да |
| Управление проектами | Да | Да | Да |
| Аналитика | Да | Да | Да |
| Управление ресурсами | Да | Да | Да |
| Time management | Да | Да | Да |
| Управление финансами | Да | Да | Да |
| Сотрудничество онлайн | Нет | Нет | Да |
| Управление рисками | Да | Да | Да |
| Отчетность и бизнес-аналитика | Да | Да | Да |
| Администрирование, расширяемость | Да | Да | Да |
| Поддержка партнеров | Да | Да | Да |
Видеоуроки Microsoft по работе в Project Online
Читайте также:
FAQ по подписке и настройке Project Online