Рабочие процессы и бизнес-аналитика в SharePoint: что нового?
sharepoint online, облачные сервисы
Обзор возможностей построения рабочих процессов и инструментов бизнес-аналитики в новой редакции SharePoint Online. Работа с внешними данным в SharePoint Online. Бизнес-аналитика в SharePoint Online. Доступ к внешним источникам данных.
Рабочие процессы и бизнес-аналитика в SharePoint: что нового?
Рабочие процессы (Доступно только в SharePoint Online План 2)
В Microsoft SharePoint Designer 2013 улушена среда создания и моделирования рабочих процессов, бизнес-логики и процедур. Новые функции позволяют создавать сложные и эффективные решения без специального программного кода.
Улучшенная архитектура рабочих процессов (с поддержкой предыдущих версий)
В SharePoint 2013 рабочие процессы основаны на новой архитектурной платформе — Windows Workflow Foundation 4 (WWF4). При этом поддерживаются по-прежнему и рабочие процессы среды SharePoint 2010, которые были созданы на платформе Windows Workflow Foundation 3 (WWF3). В том числе поддерживаются и встроенные процессы среды SharePoint 2010: утверждение, сбор отзывов, сбор подписей. Все они создаются прямо в браузере и удовлетворяют большинству стандартных требований, затем их можно совершенствовать в SharePoint Designer 2013.
Создание сложной логики при помощи стадий
Процессы можно моделировать как контейнеры логически сгруппированных действий при помощи стадий. Чтобы понять смысл этого сценария, представим:
Цель: создать сайт службы поддержки, где каждый запрос – отдельная форма со своим жизненным циклом.
Этот цикл мы моделируем как последовательность изменений параметра «Состояние»: Открыт, Назначен, Разрешен, Подтвержден, Закрыт. В этом случае каждое значение состояния – отдельная стадия. Каждая из них будет содержать набор связанных действия и условий. Перемещение между стадиями осуществляется посредством переходов.
Циклы
Циклы также позволяют создавать более сложные рабочие процессы и их также можно создать при помощи стадий. По сути своей, цикл – это контейнер, в котором сгруппированы действия и условия для многократной обработки данных в процессе. Для циклов можно задать количество повторений или указать условия выхода. Когда данное условие выполниться, цикл завершиться.
Циклы можно группировать и вкладывать один в другой. Обратите внимание, что не предусмотрено защиты от бесконечного повторения циклов.
Способы создания рабочих процессов
Рабочие процессы можно создать двумя способами:
1. Текстовый конструктор.
2. Новый визуальный конструктор на платформе Microsoft Visio 2013.
При редактировании рабочего процесса можно переходить из одного конструктора в другой.
Визуальный конструктор. Рабочие процессы создаются в наглядном режиме: пользователи перетаскивают, соединяют между собой фигуры. Здесь можно задать все свойства действия: выбираем фигуру и кликаем по тэгу действия. Если кликнуть на «Свойства» этого тэга, то в визуальном конструкторе появится таблица действий и условий – такая же, как и в привычном текстовом конструкторе. Визуальный конструктор доступен только с продуктом Visio , при этом сайт, на котором создается рабочий процесс, должен находиться на сервере с поддержкой Windows Workflow Foundation 4.0.
Текстовый конструктор. В новой редакции доступны следующие действия: копирование, вставка, вырезание, отмена, возврат, выбор всего — работают привычные сочетания клавиш CTRL+_. Также реализован выбор перетаскиванием и при помощи сочетаний клавиш «SHIFT+клавиша со стрелкой+перетаскивание» или просто «SHIFT+перетаскивание».
Улучшенный редактор почтовой корреспонденции
Когда рабочий процесс отправляет сообщение по электронной почте, можно форматировать его при помощи панели форматирования в редакторе почтовой корреспонденции рабочего процесса. Доступно контекстное меню: Копировать-Вставить, Отменить, Вернуть.
Работа с документами на SharePoint Online:
Новые возможности
Новые общие действия:
- Назначение задачи
- Начало рабочего процесса
- Переход к текущей стадии
- Вызов веб-службы
- Начало рабочего процесса списка
- Начало рабочего процесса сайта
- Создание динамического значения
- Подсчет элементов в динамическом значении
- Получение свойств динамического значения
- Перевод документа
- Обрезка строки
- Поиск и замена подстроки в строке
- Изменение состояния рабочего процесса
Новые действия для создания рабочих процессов проекта:
- Создание проекта из текущего элемента
- Установка заданного значения в качестве текущей стадии проекта
- Установка заданного значения в поле состояния в элементе списка идей
- Ожидание события
- Установка заданного значения в поле проекта
Power BI — новый сервис Office 365, который позволяет производить развернутый анализ данных в Excel.
Бизнес-аналитика
Подключение к внешним источникам данных при помощи поставщиков OData в Excel
В Microsoft Excel 2013 пользователи могут подключаться к внешним данным при помощи поставщика OData, который находится в среде SharePoint или Office 365. Это позволяет оптимизировать создание отчетов для Project Online, к примеру, или других целей.
Улучшенный Центр бизнес аналитики для хранения содержимого
Оптимизирован шаблон сайта «Центр бизнес-аналитики». Теперь можно централизованно управлять отчетами, источниками данных, системами показателей, панелями мониторинга, публиковать все перечисленное при помощи Excel. Образцы файлов и книг также доступны в Центре бизнес-аналитики.
Доступ к внешним источникам данных
Новые функции при работе с внешними данными основаны на службах Secure Store Services и Business Connectivity Services.
Анализ данных в Excel
Внешние данные пользователи могут импортировать в Excel и настроить их синхронизацию. Например, создаем список продуктов, который необходимо быстро и легко обновлять и совместно использовать, анализировать в Excel. Внешние данные для экспорта в Excel будут определяться текущим внешним списком, фильтрами, заданными типами контента, языковыми параметрами SharePoint. При экспорте списка в Excel получим таблицу с подключением к внешнему источнику на основании файла веб-запроса. Теперь, чтобы увидеть последние изменения во внешнем источнике достаточно просто обновить таблицу.
Обратите внимание, что невозможно изменить источник внешних данных в Excel, а операция обновления записывает все изменения, которые будут сделаны в Excel.
Импорт внешних данных и публикация схемы в Visio
При помощи Visio данные из внешнего источника можно связать с фигурами, схемами. В последующем такие схемы можно публиковать в библиотеке SharePoint как веб-документ, который, включая внешние данные, смогут просматривать все пользователи.
Есть три способа, следуя которым можно связать строки из списка с существующими фигурами:
- «Вручную» по одной
- Автоматически
- Создать новых фигур на основе данных
Общие улучшения новой редакции SharePoint Online в области производительности
Оптимизация службы Business Connectivity Services позволила устранить узкие места в области производительности. Теперь загрузка данных, разбиение на страницы, сортировка и фильтрация могут производиться во внешнем источнике — это помогает сократить объемы процессов в SharePoint Online.
Кроме того, в новой редакции ускорено отображение и обновление информации, выполнение различных операция с внешними данными непосредственно на веб-странице во всех службах Office 365, где они используются.
Читайте также:
Новые возможности для сотрудничества в SharePoint Online
Новые возможности управления контентом в SharePoint Online
Сайты в SharePoint Online: что нового?
Безопасность и администрирование в новом SharePoint Online
Подписка:
Office Web Apps с SharePoint план 1